Ուղղագրության ստուգիչը օգտագործվում է Microsoft Office հավաքածուներում `բազմաթիվ տառասխալների, ինչպես նաև ուղղագրական և կետադրական սխալների խնդիրը լուծելու համար, որոնք հաճախ հանդիպում են, երբ մարդը ստեղնաշարից տարբեր տեղեկություններ է մուտքագրում: Միևնույն ժամանակ, ուղղագրական ստուգիչը օգնում է տեսողականորեն մատնանշել տեքստի թերությունները, որպեսզի օգտագործողը կարողանա դրանք շտկել:
Միացնել ուղղագրիչը
Microsoft Office- ում ուղղագրության ստուգումը միացնելու համար բացեք Word ծրագրակազմի արտադրանքը ՝ օգտագործելով ձեր աշխատասեղանին դյուրանցում կամ ընտրացանկի «Սկսել» - «Բոլոր ծրագրերը» - Microsoft Office - Microsoft Word: Կտտացրեք «Ֆայլ» ներդիրին (Microsoft Office 2013) կամ կտտացրեք «Գրասենյակային կոճակ» -ին (Microsoft Office- ի տարբերակները 2010 և 2007 թվականներին): Գնացեք «Ընտրանքներ» բաժնում և կտտացրեք «Ուղղագրություն» կետին: Ընտրեք Բացառությունների ընտրացանկը և կտտացրեք Ներկայիս ֆայլի անուն դաշտը: Դրանից հետո ընտրեք «Տպել ուղղագրական սխալները» և «Թաքցնել քերականական սխալները» կետերը:
Եթե ցանկանում եք միացնել ուղղագրության ավտոմատ ստուգումը Microsoft Office- ում բացված բոլոր փաստաթղթերի համար, «Բացառություններ» բաժնում ստուգեք «Բոլոր նոր փաստաթղթերը» տարբերակը: Ապանշեք համապատասխան «Թաքցնել» վանդակները և պահպանեք փոփոխությունները ՝ կտտացնելով «OK» կոճակին:
PowerPoint- ում դուք կարող եք միացնել ուղղագրության ավտոմատ ստուգիչը «Ընտրանքներ» - «Ուղղագրություններ և ուղղագրություններ» նմանատիպ ընտրացանկից: Ապանշեք «Թաքցնել ուղղագրական սխալները» կողքին գտնվող վանդակը և պահպանեք ձեր փոփոխությունները:
Աշխատանքի մեխանիզմ
Երբ տեքստում սխալ է տեղի ունենում, Word- ը այն ընդգծելու է կարմիր, կապույտ կամ կանաչ գծով: Կարմիր գիծը օգտագործվում է ուղղագրական սխալները շտկելու համար: Կետադրության անբավարարությունը նշվում է կապույտ գծով, իսկ քերականական սխալները նշվում են կանաչ գանգոտ գծով: Հնարավոր ուղղագրությունները և ուղղումները դիտելու համար աջ կտտացրեք ընդգծված բառի կամ արտահայտության վրա:
Եթե ընդունում եք առաջարկվող Word տարբերակը, ընտրեք այն ՝ կտտացնելով ընտրացանկի համապատասխան կետին: Word- ը ավտոմատ կերպով կուղղի սխալը և կհեռացնի ընդգծումը: Եթե կարծում եք, որ տեքստի մեջ այս վայրում սխալ չկա, և բառը ճիշտ է գրված, կարող եք անտեսել ընդգծվածը կամ կտտացնել «Բաց թողնել բոլորը» համատեքստային ընտրացանկի վրա, որը նույնպես մատչելի է ՝ մկնիկի աջ կոճակը սեղմելով:
Ինքնուղղում
Կարող եք նաև ակտիվացնել AutoCorrect հատկությունը, որը հասանելի է Office ծրագրերում: Այս պարամետրը թույլ է տալիս ավտոմատ կերպով ուղղել սխալ գրված բառերը `համաձայն օգտագործողի ձեռքով ստեղծված ցուցակի: Կարող եք ավելացնել բառեր, որոնք ուղղագրական խնդիրներ են առաջացնում:
Ավտոմատ փոխարինումը միացնելու համար անցեք «Ընտրանքներ» - «Ուղղագրություն» - «Ավտոմատ շտկելու ընտրանքներ» բաժին: Նշեք «Փոխարինել, երբ մուտքագրում եք» վանդակը: «Փոխարինել» դաշտում նշեք այն բառերը կամ արտահայտությունները, որոնք դժվարացնում են ձեր ուղղագրությունը: Ձախ սյունակում գրեք սխալ գրված բառը, իսկ աջ կողմում ՝ ճիշտ ուղղագրությունը: Բավական քանակությամբ բառեր և արտահայտություններ ավելացնելուց հետո կտտացրեք «Լավ» և պահեք փոփոխությունները:
