Մեր երկրում և ամբողջ աշխարհում կառավարումը զարգանում է արագ տեմպերով: Կան հարյուրավոր մեթոդներ, որոնք թույլ են տալիս կառավարել մարդկանց, գործընթացներն ու ընկերությունները լավ եկամտաբերությամբ: Բայց այս տեխնոլոգիաներից մի քանիսը ներկայումս համարվում են առավել արդյունավետ և արդյունավետ: Նրանց նկատմամբ տարածվում է նաև Scrum- ի համեմատաբար վերջերս մեթոդաբանությունը:
Scrum- ը բոլորից հեռու ամենատարածված ճկուն տեխնոլոգիան է: Դրա հիմնական առանձնահատկություններից մեկն այն է, որ այն ապավինում է թիմային աշխատանքին:
Scrum - ինչ է դա
Ձեռնարկատիրության աշխարհում նախագծի իրականացման ընթացքում շեշտը շատ դեպքերում դրվում է անհատի վրա: Այսինքն ՝ ընկերության յուրաքանչյուր աշխատակից պատասխանատու է հանձնարարված աշխատանքի համար և պատասխանատու է դրա համար:
Այնուամենայնիվ, ցանկացած արտադրություն գոյություն ունի հիմնականում խմբային ջանքերի շնորհիվ: Ընկերության լավագույն մարդիկ, իհարկե, կարող են ավելի արագ կատարել աշխատանքը, քան մյուսները: Բայց ընկերության փայլուն թիմերը մեծացնում են արտադրողականությունը:
Նախագծեր իրականացնելիս, օգտագործելով Scrum մեթոդը (արտասանվում է ոչ թե «scrum», այլ «scrum»), դա առաջին հերթին մի խումբ է, որում յուրաքանչյուր անձ կատարում է որոշակի գործառույթ: Այսինքն ՝ այս դեպքում նախագծի մասնակիցները, ի տարբերություն սովորական մեթոդների, մարդիկ ոչ թե մեկ մասնագիտության, այլ տարբեր մասնագետների են:
Scrum- ի մեթոդաբանության համաձայն աշխատանքի գործընթացն ինքնին բաժանված է մի քանի մասերի `հատուկ նպատակների սահմանմամբ: Նվազագույն առաջադրանքներին հասնելուց հետո թիմը զեկուցում է հաճախորդին: Շատ հաճախ այս տեխնիկան օգտագործվում է, օրինակ, ծրագրային ապահովման մշակման թիմերի կողմից:
Scrum տեխնոլոգիայի օգտագործմամբ աշխատանքի կազմակերպման պարզ օրինակ
Սովորական ընկերություններում հաշվապահներն աշխատում են այլ հաշվապահների, ծրագրավորողներ ՝ ծրագրավորողների հետ և այլն: Scrum տեխնոլոգիան օգտագործելիս իրավիճակը բոլորովին այլ է:
Օրինակ ՝ այս տեխնիկան կիրառելիս խմորեղենի կամ հացաբուլկեղենի թիմի անդամները հետևյալը.
- Խոհարար
- տեխնոլոգ;
- հրուշակագործ;
- վաճառող
Այս բոլոր մարդիկ պետք է հնարավորինս սերտ համագործակցեն: Օրինակ ՝ վաճառողը թիմին հայտնում է, որ հաճախորդները կարտոֆիլի միջուկով կարկանդակների պահանջարկ չունեն, և միևնույն ժամանակ, նրանք շատ հաճախ գնում են հետաքրքիր ձևով խմորեղեն:
Թիմը հաշվի է առնում այս առաջարկությունները և սկսում է եփել եռանկյուն կարկանդակներ հաղարջով: Ապրանքը հաճախորդները արագ վաճառում են, ինչը հանգեցնում է հրուշակեղենի շահութաբերության բարձրացմանը:
Արարման պատմություն
Իրականում «սկրում» հասկացությունը լույս տեսավ անցյալ դարի 80-ականներին: Այն կիրառման մեջ են մտել Japanապոնիայի գիտնականներ Հ. Տակեուչին և Ի. Նոնակին, ովքեր նշել են առանց ընդհանուր մասնագիտացման մինի խմբերի կողմից իրականացված նախագծերի հաջողությունը:
1993 թ.-ին այս յուրօրինակ մոտեցումն օգտագործվել է ծրագրավորող Josephոզեֆ Սադերլենդի կողմից Easel- ի կառավարման մեթոդաբանության մշակման ժամանակ: Ամերիկացի այս մասնագետն այն անվանեց պաշտոնապես Scrum:
Մի քանի տարի անց ծրագրավորող Քեն Շվաբերը Scrum տեխնոլոգիան հարմարեցրեց ամբողջ արդյունաբերությանը ՝ որպես ամբողջություն: Այդ ժամանակից ի վեր Scrum– ը սկսեց ժողովրդականություն ձեռք բերել, և այսօր աշխարհի շատ ընկերություններ աշխատում են ՝ օգտագործելով այս մեթոդաբանությունը:
Ինչու պետք է իմանաք Scrum- ի մասին. Տեխնոլոգիայի առավելությունները
Scrum մեթոդաբանությունը հսկայական ժողովրդականություն է վայելել աշխարհում, առաջին հերթին այն բանի համար, որ դրա օգտագործումը թույլ է տալիս իրականացնել ծրագրեր երկու անգամ ավելի արագ: Բացի այդ, այս տեխնոլոգիան, ի տարբերություն նախկինում օգտագործվածների, թույլ է տալիս վերջում ստանալ հենց այն ապրանքը, որն անհրաժեշտ է հաճախորդին:
Scrum մեթոդաբանության առավելությունները, ի թիվս այլ բաների, ներառում են.
- ծրագրի բյուջեի նվազագույնի հասցնում;
- աշխատանքի առաջընթացի ամենօրյա մոնիտորինգ;
- ճշգրտումներ կատարելով ուղղակիորեն իրականացման ընթացքում:
Թերություններ կա՞ն
Scrum- ի արագաշարժ կառավարման տեխնոլոգիան շատ առավելություններ ունի: Բայց այս տեխնիկան, ինչպես ցանկացած այլ, իհարկե, ունի իր թերությունները:Scrum- ի թերությունները ներառում են, օրինակ.
- Բացառությունների մեծ քանակ: Ուղղակի անհնար է որ անկարող կառավարչի կողմից այս մեթոդաբանության նախագիծը ավարտելը, ի տարբերություն ավանդականների, ցածր բյուջեով, աշխատողների անբավարար որակավորմամբ:
- Պայմանագրերի կնքման դժվարություններ: Այս տեխնիկան կիրառելիս չկան հաստատված տեղեկանքներ կամ բյուջե: Եվ սա բարդացնում է նախագծի օրինական գրանցումը:
- Մեթոդի ոչ շատ լայն մասնագիտացում: Որոշ դեպքերում, developmentրագրի մշակման ոչ բոլոր փուլերը կարող են իրականացվել Scrum- ի միջոցով:
Տեխնոլոգիական առանձնահատկություններ
Բացի թիմային աշխատանքից և մինի-նպատակների առկայությունից, Scrum- ի մեթոդաբանության առանձնահատկությունները ներառում են.
- Իշխանության հիերարխիայի բացակայություն: Սովորական ընկերություններում ցածր աշխատողները անում են այն, ինչ իրենց վերադասներն են ասում: Scrum մեթոդն օգտագործելիս թիմի բոլոր անդամները միասին են աշխատում:
- Գործողությունների համահունչություն: Այս դեպքում թիմում հիերարխիա չկա, բայց ծրագրի մասնակիցների գործունեությունը ղեկավարում է վերջնական արտադրանքի սեփականատերը: Հենց այս անձն է սահմանում խմբի աշխատանքի հիմնական վեկտորը:
- Արդյունքի համար հավաքական պատասխանատվություն: Եթե նախագիծը ձախողվի, մեղավորին փնտրելու փոխարեն, թիմը բացահայտում է խնդրի բուն պատճառը և շտկում այն:
Scrum շրջանակ
Scrum նախագծի կառավարումը բաղկացած է 3 հիմնական մասերից.
- դերեր;
- գործնական
- արտեֆակտներ:
Այս մասերից յուրաքանչյուրն իր հերթին ներառում է նաև մի քանի տարրեր:
Դերեր
Scrum- ում կա երեք դեր.
- ապրանքի սեփականատեր - հաճախորդի ներկայացուցիչ;
- Scrum Master - թիմի անդամներից մեկը, որն առաջնորդում է դրա զարգացումը;
- մշակողները - 5-9 հոգուց բաղկացած մասնագետների խումբ, որոնք պատասխանատու են ընտրված առաջադրանքների իրականացման համար:
Ապրանքի սեփականատերը, Scrum նախագիծ իրականացնելիս, համագործակցում է թիմի հետ, համակարգում է իր գործողությունները, ներկայացնում պահանջներ և, ի վերջո, ընդունում և գնահատում է արդյունքները:
Scrum Master- ը, ի միջի այլոց, լուծում է խնդիրներ, որոնք խանգարում են աշխատանքին: Նա նաև պատասխանատու է խմբում թիմային ոգի ստեղծելու համար:
Մշակողների հիմնական խնդիրը յուրաքանչյուր փուլում իրատեսական նպատակներ դնելն ու դրանց հասնելն է նախատեսված ժամկետում:
Պրակտիկա
Scrum- ում հատուկ նպատակներով մինի-փուլերը կոչվում են արագավազ: Յուրաքանչյուր նման փուլ սովորաբար տևում է 2-4 շաբաթ: Թիմի խնդիրն յուրաքանչյուր սպրինտի վերջին փուլում է `ձեռք բերել պատրաստի արտադրանք, որը կարող է ցուցադրվել հաճախորդին:
Scrum- ում գործնականները, ինչպես դերերը, ունեն երեքը.
- ամենօրյա հանդիպումներ - առավոտյան անցկացվում են աշխատանքներ սկսելուց առաջ
- արագավազքի ստուգատեսի հանդիպումներ - անցկացված փուլի ավարտին;
- Սպրինտի վթարային կանգառում `աշխատանքների դադարեցում մինչև վերջնաժամկետը` առաջադրանքը կատարելու անհնարինության դեպքում կամ հաճախորդի նախաձեռնությամբ:
Արտեֆակտներ
Scանկացած Scrum նախագծի հիմնական նմուշներն են.
- ապրանքների տեղեկամատյան - հաճախորդի պահանջների ցուցակ, ըստ ըստ կարևորության.
- արագավազքի տեղեկամատյան ՝ բաժանված միկրո առաջադրանքների;
- Sprint Schedule - Shույց է տալիս աշխատանքի ծանրաբեռնվածության փոփոխությունները:
Սպրինտի մատյանից յուրաքանչյուր նպատակի համար, Scrum մեթոդի համաձայն աշխատող խմբին սովորաբար տրվում է ոչ ավելի, քան 2 օր:
